測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)測(cè)繪科技檔案管理工作，充分發(fā)揮測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合測(cè)繪行業(yè)情況，制定本規(guī)定。

第二條 測(cè)繪科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱測(cè)繪科技檔案）是指在測(cè)繪生產(chǎn)、科學(xué)研究、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、原始紀(jì)錄、計(jì)算資料、成果、成圖、航空照片、衛(wèi)星照片、磁帶、磁盤、圖紙、圖表等。

第三條 本規(guī)定所指的測(cè)繪科技檔案包括：

一、測(cè)繪管理檔案；

二、測(cè)繪生產(chǎn)技術(shù)檔案；

三、測(cè)繪科學(xué)研究檔案；

四、測(cè)繪教育檔案；

五、測(cè)繪儀器談后檔案；

六、測(cè)繪基建檔案。

第四條 測(cè)繪科技檔案是廣大測(cè)繪工作者勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是國家的寶貴財(cái)富，是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)重要基礎(chǔ)資源，是國家科技檔案的重要組成部分。各測(cè)繪行政主管部門必須加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪科技檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

第五條 各單位應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全工作制度，保證測(cè)繪科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效地利用。

第六條 測(cè)繪科技檔案管理人員屬科技管理人員，其專業(yè)職務(wù)的評(píng)定、聘任和其它科技管理人員相同。

第七條 要保持測(cè)繪科技檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，確需調(diào)動(dòng)時(shí)，調(diào)動(dòng)前要認(rèn)真辦理交接手續(xù)。

第八條 凡單位變動(dòng)、撤銷或任務(wù)改變需要轉(zhuǎn)移測(cè)繪科技檔案保管、使用關(guān)系時(shí)，要妥善保管全部檔案，并按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)，交接清冊(cè)應(yīng)有經(jīng)手人、批準(zhǔn)人簽字。

第九條 發(fā)展測(cè)繪科技檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)要列入本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃與年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。

第二章 測(cè)繪科技檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第十條 國務(wù)院和省、自治區(qū)、直轄市人民政府測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)全國和地方的測(cè)繪科技檔案管理工作。業(yè)務(wù)上受國家和省、自治區(qū)、直轄市檔案行政主管部門的指導(dǎo)。

第十一條 國務(wù)院測(cè)繪行政主管部門下設(shè)國家測(cè)繪檔案資料館及其大地測(cè)量檔案分館。省、自治區(qū)、直轄市人民政府測(cè)繪行政主管部門下設(shè)省級(jí)測(cè)繪檔案資料館。

第十二條 測(cè)繪行政主管部門的職責(zé)：

一、國務(wù)院測(cè)繪行政主管部門：

1．貫徹國家科技檔案資料工作的方針、政策和法規(guī)，負(fù)責(zé)制定與修改全國測(cè)繪科技檔案資料管理制度、長遠(yuǎn)規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)地方與軍隊(duì)、國務(wù)院有關(guān)部門間的測(cè)繪科技檔案工作；

2．指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查全國測(cè)繪科技檔案資料工作；

3．組織交流、推廣測(cè)繪科技檔案資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，組織檔案資料管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平；

4．督促本系統(tǒng)生產(chǎn)、科研部門做好測(cè)繪科技檔案資料的形成、積累、整理和歸檔工作；5．向上級(jí)國家檔案主管部門報(bào)送測(cè)繪科技檔案資料的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

二、省、自治區(qū)、直轄市人民政府測(cè)繪行政主管部門：

1．貫徹上級(jí)關(guān)于科技檔案資料工作的方針、政策和法規(guī)，負(fù)責(zé)制定與修改本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案資料管理制度、長遠(yuǎn)規(guī)劃；

2．指導(dǎo)、督促和檢查本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案資料工作；

3．組織交流、推廣本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案資料工作經(jīng)驗(yàn)，組織檔案資料管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平；

4．督促并協(xié)助本部門生產(chǎn)、科研人員做好測(cè)繪科技檔案資料的形成、積累、整理和歸檔工作；

5．向上級(jí)測(cè)繪行政主管部門和本地區(qū)檔案主管部門報(bào)送測(cè)繪科技檔案資料的有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第十三條 測(cè)繪檔案資料館的基本任務(wù)：

一、國家測(cè)繪檔案資料館（含大地測(cè)量檔案分館）：

1．接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)全國測(cè)繪科技檔案資料并提供利用；

2．編纂全國測(cè)繪科技檔案資料目錄并提供利用；

3．鑒定測(cè)繪科技檔案資料的使用和保存價(jià)值，及時(shí)向測(cè)繪行政主管部門提出調(diào)整保密等級(jí)、保管期限的建議；

4．縮微和復(fù)制館藏的測(cè)繪科技檔案資料；

5．編寫本館使用的檢索工具、目錄、專題資料，匯編史料等；

6．經(jīng)過鑒定和批準(zhǔn)，對(duì)已失去使用和保存價(jià)值的測(cè)繪科技檔案資料進(jìn)行銷；

7．向上級(jí)測(cè)繪行政主管部門報(bào)送測(cè)繪科技檔案資料有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

二、省級(jí)測(cè)繪檔案資料館：

1．接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案資料并提供種用；

2．編纂本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案資料目錄并提供利用；

3．鑒定館藏測(cè)繪科技檔案資料的使用和保存價(jià)值，及時(shí)向上級(jí)主管部門提出調(diào)整保密等級(jí)與保管期限的建議；

4．向國家測(cè)繪檔案資料館（含大地測(cè)量檔案分館，下同）送交目錄集和屬于國家館館藏范圍的測(cè)繪科技檔案資料；

5．經(jīng)過鑒定和批準(zhǔn)，對(duì)已失去使用和保存價(jià)值的測(cè)繪科技檔案資料進(jìn)行銷毀；

6．編寫本館使用的檢索工具、目錄、專題資料，匯編史料等；

7．向上級(jí)測(cè)繪行政主管部門報(bào)送本館檔案資料有關(guān)情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第十四條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)有保證檔案完整與安全的責(zé)任。

第三章 測(cè)繪科技資料的形成、積累和歸檔

第十五條 各測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)把科技資料的形成、積累、整理和歸檔工作納入生產(chǎn)、技術(shù)、科研等計(jì)劃中，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。

第十六條 各測(cè)繪單位對(duì)每一項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、科研成果、基建工程或其它項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技資料（含文件材）加以檢驗(yàn)，沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技資料（含文件材料）：不能通過鑒定驗(yàn)收。

第十七條 一項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)、科研課題、試制產(chǎn)品、基建工程或其它與本規(guī)定“附表”規(guī)定歸檔內(nèi)容有關(guān)的項(xiàng)目，完成或告一段落時(shí)，必須將所形成的科技資料（含文件材料）加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位，嚴(yán)格按本規(guī)定“附表”所列歸檔范圍、份數(shù)、保管期限、保存地點(diǎn)等及時(shí)進(jìn)行歸檔工作。

第十八條 凡需要?dú)w檔的科技檔案資料，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖象清晰、信息載體能夠長期保存。

第十九條 凡是幾個(gè)單位分工協(xié)作完成的測(cè)繪科技項(xiàng)目或工程，由主辦單位保存一套完整檔案。協(xié)作單位可以保存與自名承擔(dān)任務(wù)有關(guān)均檔案正本，但應(yīng)將副本或復(fù)制本送交主辦單位保存。

第四章 測(cè)繪科技檔案的保管、利用和銷毀工作

第二十條 測(cè)繪科技檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種：

一、凡具有重要憑證作用和長久需要查考、利用的測(cè)繪科技檔案應(yīng)列為永久保存；

二、凡在相當(dāng)長的時(shí)期內(nèi)（15年至20年）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案應(yīng)列為長期保存；

三、凡在短期內(nèi)（15年以內(nèi)）具有查考、利用、憑證作用的測(cè)繪科技檔案應(yīng)列為短期保存。

第二十一條 測(cè)繪科技檔案資料館的館藏范圍：

一、國家測(cè)繪檔案資料館：

1．按國家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)繪的國家絕對(duì)重力測(cè)量、衛(wèi)星大地測(cè)量、全國天文大地網(wǎng)整體平差、全國精密水準(zhǔn)網(wǎng)平差；成圖比例尺等于和小于1：5萬的航測(cè)。制圖、遙感測(cè)繪與國土資源基礎(chǔ)信息的全套檔案；

2．國家測(cè)繪系統(tǒng)按國家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)繪具有國家等級(jí)精度的天文，大地（含三角、水準(zhǔn)、長度、重力，下同）測(cè)繪成果檔案（含成果表、點(diǎn)之記、路線圖、鎖（網(wǎng)）圖、重力異常圖、技術(shù)總結(jié)等）及其全套檔案目錄；

3．國務(wù)院各有關(guān)行政主管部門和軍事測(cè)繪部門按國家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)的屬于國家等級(jí)精度的天文、大地與成圖比例尺等于和小于1：5萬的航測(cè)、制圖、遙感測(cè)繪等全套的測(cè)繪成果檔案（或目錄）以及以國家基本比例尺地形圖做底圖編繪的各類專題圖；

4．由國家測(cè)繪行政主管部門統(tǒng)一組織、幾個(gè)部門協(xié)作完成的測(cè)繪項(xiàng)目的全套檔案；

5．邊界測(cè)量全套檔案；

6．國家組織的專題考察或特殊任務(wù)形成的測(cè)繪科技檔案（如南極考察、唐山地震測(cè)量等）的全套檔案；

7．公開出版印刷的測(cè)繪圖書、刊物、地圖、圖集的全套檔案和檔案目錄表;

8．國家測(cè)繪系統(tǒng)（包括測(cè)繪院、校）的需要長期或永久保存的測(cè)繪科研、教育、儀器設(shè)備、基建檔案和檔案目錄表；

9．收集國外的具有查考、利用價(jià)值的測(cè)繪科技檔案（不含大地測(cè)量檔案）；

10．國家測(cè)繪行政主管部門內(nèi)部形成的測(cè)繪科技檔案。

二、國家測(cè)繪檔案資料館大地測(cè)量檔案分館：

1．按國家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)的具有國家等級(jí)精度的天文、長度、三角、水準(zhǔn)、重力測(cè)量的全套檔案（不含本條一款之1內(nèi)容）；

2．建國前的大地測(cè)量檔案或檔案目錄；

3．收集國外的具有查考、利用價(jià)值的大地測(cè)量檔案資料。，

三、省級(jí)測(cè)繪檔案資料館負(fù)責(zé)接收、收集和管理下列檔案：

1．國家調(diào)拔的屬于本行政區(qū)的三角、長度、水準(zhǔn)、重力成果和地形圖等成果檔案；

2．地方各有關(guān)部門、集體或個(gè)人在本行政內(nèi)按國家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)的具有國家等級(jí)精度的測(cè)繪科技檔案（或目錄）；

3．本行政區(qū)測(cè)繪主管部門按國家基準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施測(cè)的三角、長度、水準(zhǔn)、航測(cè)、制圖、遙感、地籍測(cè)繪的全套檔案；

4．本行政區(qū)測(cè)繪主管部門形成的測(cè)繪科研、教育、儀器設(shè)備、基建檔案；

5．本行政區(qū)測(cè)繪主管部門出版、印刷的公開版地圖、圖集、圖書、刊物等全套檔案；

6．收集國外有利用、查考價(jià)值的測(cè)繪科技檔案。

7．本行政區(qū)測(cè)繪主管部門內(nèi)部形成的測(cè)繪科技檔案；

8．建國前本行政區(qū)的測(cè)繪科技檔案。

第二十二條 為確保測(cè)繪科技檔案的安全和有效利用，應(yīng)設(shè)置符合檔案庫房建筑規(guī)范要求的專用庫房。

第二十三條 測(cè)繪科技檔案資料館要積極主動(dòng)地開展科技檔案的提供利用工作，采取多種途徑和方法擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域，使其更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)、科學(xué)研究、教育、外事活動(dòng)等服務(wù)。

第二十四條 提供測(cè)繪科技檔案的批準(zhǔn)權(quán)限：屬機(jī)密（含機(jī)密）以下的由測(cè)繪科技檔案館的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，屬絕密級(jí)的由主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉及國際交往需要提供測(cè)繪科技檔案時(shí)，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條 提供測(cè)繪生產(chǎn)檔案時(shí)，要執(zhí)行分級(jí)管理，歸口負(fù)責(zé)制度。復(fù)制或借用時(shí)需經(jīng)領(lǐng)用測(cè)繪成果主管單位審查并開具正式公函，方可辦理領(lǐng)（借）手續(xù)。

第二十六條 測(cè)繪科技檔案只提供復(fù)制品，不提供原件，必須使用原件時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只能借用，對(duì)借用的測(cè)繪科技檔案要保持清潔、完整無損并及時(shí)歸還。

第二十七條 各級(jí)測(cè)繪科技檔案保管部門應(yīng)按照完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全的要求，定期檢查檔案的保管狀況，了解測(cè)繪科技檔案的利用情況，防止檔案材料的破損、變質(zhì)、對(duì)已破損或變質(zhì)的檔案要按有關(guān)規(guī)定及時(shí)修復(fù)、復(fù)制或銷毀，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

第二十八條 銷毀已滿保存期限的測(cè)繪科技檔案，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并造具清冊(cè)，注明檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量，來源、編制或出版單位、時(shí)間、銷毀原因等，清冊(cè)封面應(yīng)有鑒定從監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、銷毀日期，還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門備案。

第二十九條 未滿保存期限的檔案任何單位和個(gè)人不得以任何借口加以涂改、偽造和損壞。

第五章 獎(jiǎng)懲

第三十條 對(duì)在測(cè)繪科技檔案的歸檔、收集、保護(hù)和提供利用等工作中成績(jī)顯著或作出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人，由測(cè)繪行政主管部門予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第三十一條 對(duì)在測(cè)繪科技檔案工作中，違反本規(guī)定和國家有關(guān)檔案法規(guī)，造成測(cè)繪科技檔案的損毀、丟失、泄密或擅自提供、復(fù)制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個(gè)人和負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人，由所在單位的上級(jí)機(jī)關(guān)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定，給予行政處分，構(gòu)成犯罪的，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第三十二條 對(duì)違反本規(guī)定，沒有及時(shí)進(jìn)行測(cè)繪科技資料的形成、積累、整理和歸檔工作的單位，由測(cè)繪行政部門口頭警告或通報(bào)批評(píng)。造成嚴(yán)重后果的單位領(lǐng)導(dǎo)人，由其上級(jí)機(jī)關(guān)給予行政處分。

第六章 附則

第三十三條 各省、自治區(qū)、直轄市測(cè)繪行政主管部門，國務(wù)院其它有關(guān)行政主管部門和軍事測(cè)繪主管部門可根據(jù)《全國科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》和本規(guī)定精神，結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)的測(cè)繪科技檔案工作情況，制定實(shí)施辦法或細(xì)則。

第三十四條 本規(guī)定由國務(wù)院測(cè)繪行政主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本規(guī)定自頒布之日起施行。見過去規(guī)定與本規(guī)定有抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。